Facturation électronique : optez pour la fiabilité des plateformes reconnues par l’État.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (anciennement PDP) ?
Une plateforme agréée (PA) est, tout d’abord, une plateforme privée agréée par l’État dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Elle permet ainsi de transmettre les factures entre entreprises de manière sécurisée, tout en respectant les formats réglementaires. De plus, ces plateformes garantissent un échange fluide des factures. En choisissant une PA, vous assurez votre conformité aux nouvelles règles. Par ailleurs, vous simplifiez la gestion des factures grâce à des interfaces intuitives et des automatisations. En outre, vous garantissez la sécurité et l’intégrité des données, tout en économisant du temps et en réduisant les coûts grâce à des services tels que l’archivage légal ou le suivi des paiements.
Pourquoi la facture électronique devient incontournable
La facture électronique s’impose progressivement pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation sera ensuite étendue aux PME, TPE et micro-entreprise entre 2027 et 2028.
Le cadre légal de la facture électronique
La facturation électronique est encadrée par la loi afin de lutter contre la fraude à la TVA et de simplifier les obligations administratives des entreprises. Elle impose des règles précises concernant la création, l’émission, la transmission et l’archivage des factures électroniques.
Il est important de distinguer la facture électronique complète d’un simple PDF envoyé par email : seule la facture électronique répond aux exigences légales et peut être intégrée dans les systèmes comptables de manière sécurisée et traçable.
Cette réglementation est appuyée par l’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, qui fixe le calendrier et les obligations pour les différents types d’entreprises.
Quelles sanctions en cas de non-respect ?
La réforme prévoit des amendes en cas de non-conformité, avec toutefois une première infraction non sanctionnée afin de laisser le temps aux entreprises de s’adapter :
Les sanctions ne sont pas cumulatives par jour, mais par facture ou transmission manquante. Elles ne s’appliquent que si l’entreprise est responsable du défaut (pas en cas de panne de la plateforme de l’État, par exemple).
les 4 Solutions de notre catalogue :
La facturation électronique devient obligatoire : découvrez nos logiciels pour une transition en toute sérénité.
1. Pennylane
Pennylane est une solution innovante qui centralise la comptabilité et la gestion financière pour simplifier le suivi et la prise de décision.
Les avantages :
- Plateforme agréée (PA) conforme à la réforme
Vous bénéficiez d’une plateforme agréée à partir de votre progiciel Pennylane. Elle garantit la légalité pour l’émission et la réception des factures électroniques : Factur‑X, UBL ou CII. Elle assure aussi l’e-reporting automatique et le transfert des données fiscales vers le portail public (PPF) ou d’autres plateformes agréées.
- Centralisation & automatisation avec votre gestion financière
PA intégrée à la plateforme tout-en-un Pennylane. Facturation, comptabilité, trésorerie, achats et notes de frais dans un seul outil. Automatisation des tâches : génération, lecture intelligente, catégorisation et intégration comptable sans saisie manuelle.
- Suivi en temps réel et contrôle des statuts
Suivi instantané des étapes : émission, réception, validation et paiement. Visibilité complète et contrôle renforcé. Archivage électronique sécurisé pendant 10 ans, conforme aux exigences fiscales.
2. sage
Sage propose une solution complète pour automatiser la comptabilité et la gestion financière, afin de gagner en efficacité et en fiabilité.
Les avantages :
- Conformité règlementaire :
Sage Network est la plateforme agréée de Sage. Elle respecte automatiquement tous les formats requis : Factur‑X, UBL et CII. Conformité garantie dès maintenant et jusqu’aux échéances 2026/2027. Préparez-vous en amont, sans risque d’être pris de court.
- Intégration fluide avec l’écosystème Sage :
La PA Sage Network est intégrée nativement aux logiciels de la ligne 100. Solution tout-en-un : création, transmission, réception, suivi et archivage sans quitter votre logiciel Sage.
- Automation et gain de productivité
Workflows automatisés pour l’émission, la réception, la validation et les relances. Moins de tâches manuelles, moins d’erreurs. AI et machine learning analysent les factures pour accélérer le traitement et améliorer la trésorerie. Suivi en temps réel des statuts (déposé, approuvé…) pour une gestion proactive.
- Service sans surcoût
LA PA Sage est incluse dans vos solutions Sage, sans coût supplémentaire (sous certaines limites de factures).
3. EBP
EBP offre une solution performante pour gérer la comptabilité et la facturation, tout en facilitant le pilotage financier des entreprises.
Les avantages :
- Conformité réglementaire assurée
La solution EBP, via la PA de Cegid garantit la conformité avec les formats obligatoire : Factur‑X, UBL et CII. Elle inclut automatiquement la transmission des données de facturation (e‑reporting) à la DGFiP, selon le calendrier légal : réception en 2026, émission en 2026–2027.
- Intégration native avec les logiciels EBP
La PA d’EBP, issue d’un partenariat avec Cegid, est intégrée aux applications EBP : gestion commerciale, comptabilité, facturation. Vous créez, envoyez, recevez, archivez et déclarez vos factures sans quitter l’environnement EBP.
- Automatisation des processus
La plateforme gère les flux de A à Z : création, conversion au format légal, transmission, réception et e‑reporting. Elle réduit les interventions manuelles. Elle prend en charge tout le cycle des factures fournisseur et client, simplifiant le traitement administratif.
4. Esker
Esker propose une solution intelligente pour automatiser la gestion des factures et des processus financiers, afin d’améliorer la productivité et la visibilité.
Découvrez la solution ESKER proposée par l’éditeur Flowwa, notre partenaire.
Les avantages :
- PDP agréée & certifiée par l’État
ESKER, est officiellement immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire par la DGFiP. Vous bénéficiez d’un intermédiaire de confiance pour recevoir, transmettre et conserver vos factures.
- Automatisation & réduction des erreurs
Automatisation complète du cycle de facturation : réception, extraction des données (IA et machine learning), workflows, approbations, validations, relances et archivage. Moins de saisies manuelles, moins d’erreurs, délais réduits. Traçabilité et contrôles améliorés.
- Forte intégration avec les ERP
Connecteurs prêts à l’emploi avec Sage 100, FRP1000, X3, Microsoft Dynamics 365 Business Central, EBP, Pennylane et plus. Synchronisation en temps réel multi-ERP et multi-entités, idéale pour les contextes multi-sociétés ou multi-sites.
- Solution tout‑en‑un fonctionnelle & évolutive
ESKER couvre les factures fournisseurs et clients, ainsi que les flux Purchase-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C). Interopérabilité native avec d’autres PA pour faciliter les échanges inter-plateformes.
Notre accompagnement
Almeria a créé un site SharePoint exclusif qui regroupe toutes les ressources indispensables sur la Réforme de la Facture Électronique (RFE). Cet espace est pensé pour vous : un seul endroit pour trouver vos réponses, documents et actualités liés à la RFE.
Accédez à l’essentiel avec nos 4 pages dédiées éditeurs : Pennylane, Sage, EBP et Esker. Vous retrouverez des procédures détaillées, des vidéos explicatives, des liens utiles et ressources, et une FAQ.
Prenez contact avec nous pour obtenir votre accès.
À retenir :
- La facture électronique devient obligatoire : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission suivra progressivement entre 2027 et 2028.
- Une Plateforme Agréée (PA) certifie vos échanges et transmet vos factures en toute sécurité et conformément aux formats légaux.
- Choisir une PA garantit votre conformité, automatise vos processus, sécurise vos données et réduit vos coûts.
- Anticipez dès maintenant : la non-conformité entraîne des sanctions. Profitez de la période de tolérance pour vous préparer.
- Découvrez nos solutions (Pennylane, Sage, EBP, Esker) pour réussir une transition simple et efficace vers la facturation électronique.
- Contacter votre interlocuteur commercial Almeria pour un accompagnement.