10 conseils pour gérer ses notes de frais
Les notes de frais, ce n’est pas censé être un sport de combat
Entre justificatifs oubliés, validations à rallonge et tableaux Excel qui font mal à la tête, la gestion des frais pros peut vite devenir un cauchemar. Pourtant, quelques bonnes pratiques suffisent à tout changer.
au programme du livre blanc :
Pour ce livre blanc, Lucca a analysé plus de 3 millions de dépenses et étudié plus de 49 500 utilisateurs. Notre partenaire vous livre ainsi 10 bonnes pratiques issues de leur expertise, qui sont simples à mettre en place et performantes.
Bonne lecture !
les questions courantes liées aux rh
Comment bien gérer les congés payés de mes salariés ?
Utilisez un outil de gestion centralisé pour suivre les soldes, valider les demandes et anticiper les absences. Assurez-vous de respecter le Code du travail et les éventuelles conventions collectives.
À quelle fréquence dois-je organiser des entretiens individuels ?
Au minimum une fois par an, comme le prévoit la loi. Mais pour un meilleur suivi, un rythme semestriel ou trimestriel est recommandé, surtout dans les équipes en forte évolution.
Quels documents RH dois-je obligatoirement conserver ?
Bulletins de paie, contrats de travail, avenants, justificatifs d’arrêt maladie, entretiens professionnels… Les durées de conservation varient, mais certaines vont jusqu’à 5 ans ou plus.
Comment gérer un arrêt maladie prolongé ?
Maintenez le lien avec le salarié sans pression, informez la CPAM, et préparez le retour avec un entretien de reprise si l’arrêt dépasse 30 jours. Pensez aussi à l’aménagement du poste si nécessaire.
Est-ce obligatoire de proposer une mutuelle d'entreprise ?
Oui, depuis 2016, toute entreprise doit proposer une complémentaire santé collective à ses salariés, avec une prise en charge d’au moins 50 % de la cotisation par l’employeur.