DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS AVEC FLOWWA
optimisez vos processus grâce à la dématérialisation Flowwa
Flowwa vous accompagne dans la transformation digitale de vos processus grâce à des solutions de dématérialisation intuitives, sécurisées et pensées pour simplifier votre quotidien : de la gestion des documents à leur archivage en passant par la signature électronique.
Fluidifiez vos processus de dématérialisation avec flowwa
Flowwa développe des applications SaaS de dématérialisation et des connecteurs clés en main, permettant de répondre en toute simplicité à vos enjeux de transformation numérique.
Pourquoi adopter Tedd & Esker pour la réforme de la facture électronique ?
TEDD & Esker est une solution pour simplifier et sécuriser la facturation électronique, fournisseurs comme clients, sans modifier votre organisation. Basée sur la Plateforme Agréée Esker, la solution offre un socle robuste, conforme à la réforme et simple d’utilisation. Les bénéfices sont nombreux :
Les bénéfices clés
- Meilleure traçabilité des factures
- Réduction des erreurs et des ressaisies
- Visibilité accrue sur les engagements financiers
- Pilotage simplifié des flux entrants et sortants
- Gestion adaptée aux organisations multi-sites, multi-entités, internationales
Côté achats
- Gestion des demandes d’achats et pré-approbations
- Meilleur rapprochement facture/commande
- Contrôle budgétaire renforcé
- Meilleure maîtrise des dépenses et des écarts
Côté fournisseurs
- Automatisation progressive du traitement
- Apprentissage basé sur les actions utilisateurs (imputation, analytique…)
- Gestion des factures avec ou sans commande (synchronisation ERP)
- Validation plus rapide et comptabilité fiabilisée
Côté clients
- Vous gardez vos outils de facturation
- TEDD & Esker assurent la transformation, l’envoi et la conformité
- Suivi des flux et traçabilité pour le pilotage interne
Tedd buletins – la dématérialisation des bulletins
de paie
La détection rapide des incidents est cruciale pour réduire leur impact. Nous mettons en place une surveillance continue et des mécanismes d’alerte avancés. L’objectif est de réduire significativement le temps de détection (MTTD) et de remédiation (MTTR) afin d’assurer une maîtrise optimale des incidents.
Distribution simple et multicanale
- Envoi des bulletins vers Digiposte et/ou par courrier selon vos règles
- Accès collaborateurs sécurisé, 24/7, sur ordinateur et mobile
- Gestion centralisée des envois et communications
- Processus mensuel industrialisé, avec un minimum d’effort côté RH
Compatible avec vos outils existants
- Indépendant de votre logiciel de paie
- Fonctionne avec tous formats de bulletins PDF
- Reconnaissance des informations clés pour faciliter la distribution
- Ajout possible de pièces jointes (générales ou individuelles)
- Personnalisation des envois par collaborateur
Sécurité, conformité et traçabilité
- Confidentialité des données et conformité RGPD
- Suivi et traçabilité des envois
- Archivage dans le coffre-fort Digiposte
- Conservation des bulletins jusqu’à 50 ans
- Hébergement en France sur des datacenters sécurisés
IO – plateformes de connecteurs
IO est la plateforme d’interfaçage Flowwa : une solution SaaS qui permet de connecter des systèmes non communicants et d’assurer des échanges de données sécurisés via des connecteurs prêts à l’emploi ou sur mesure.
Elle simplifie le travail des équipes SI et des intégrateurs en centralisant le pilotage et en réduisant la maintenance.
Bibliothèques de connecteurs paramétrables
Mise en oeuvre rapide, sans projet d’interface lourde
Planification et suivi des synchronisations
Supervision centralisée des flux
exemples de connecteurs IO
Sage 100 compta – import de donées
Intégration accélérée des écritures et données
Format pris en charge : .pnm, .txt, .csv
Assistant de conversion pour adapter/standardiser les fichiers
Planification des imports et suivi détaillé des transferts
Sage 100 gestion commerciale -> sage recouvrement & créances (SRC)
Transfert automatique des factures validées
Documents disponibles pour les relances clients
Réduction des manipulations manuelles
Dossier de recouvrement plus complets et fiables
TEDD Signatures – Solution de signature électronique
TEDD Signatures vous permet de faire signer vos documents rapidement et en toute sécurité : contrats, documents RH, accords commerciaux, validations internes…
UN PARCOURS FLUIDE AU QUOTIDIEN
- Envoi, relances et suivi des signatures en temps réel
- Centralisation automatique des documents signés
- Intégration à vos processus existants
- Moins d’impressions, d’envois postaux et de délais
SÉCURITÉ & VALEUR PROBANTE
- Intégrité du document garanti (aucune modification possible après signature)
- Traçabilité complète des actions
- Faisceau de preuves associé à chaque signature
- Solution sécurisée et certifiée par Docaposte
CAS D’USAGE FRÉQUENTS
- RH : contrats, avenants, onboarding/offboarding, chartes
- Commerce : devis, CGV, contrats, commandes
- Direction / administratif : validations, engagements, documents urgents
traitement automatique des impressions (TAI) ?
TAI est une imprimante virtuelle qui transforme un simple clic sur “Imprimer” en un scénario complet d’automatisation documentaire. Idéale pour industrialiser vos flux sortants : édition, envoi, archivage et notifications selon vos règles métier.
Des scénarios adaptés à vos besoins
Impression multi‑sites, envoi email, dépôt serveur, archivage structuré, notifications… TAI assemble facilement des actions et ajoute automatiquement les pièces jointes nécessaires.
Une vraie boîte à outils d’automatisation
Génération et fusion PDF, renommage de fichiers, échanges FTP, instructions SQL, SMS, code .NET, dépôt Chorus Pro… Une bibliothèque complète pour automatiser sans développements spécifiques.
Compatible et combinable
Compatible avec tout ERP ou logiciel Windows capable d’imprimer, et parfaitement combinable avec les solutions TEDD pour automatiser des processus RH ou documentaires de bout en bout.
Notre équipe d’experts à votre service
Nos consultants vous accompagnent dans l’installation de la solution TAI et dans son utilisation au quotidien grâce à notre support dédié.
gestion de projet
et paramétrages
Formations
éligibles qualiopi
assistance
et support
dédiés à la gestion
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FAQ
Les solutions Flowwa sont-elles adaptées aux TPE et PME ?
Oui, les solutions sont conçues pour s’adapter aux besoins des TPE et PME. Que vous recherchiez un outil clé en main ou une solution sur mesure, Flowwa vous propose des options modulables, évolutives et compatibles avec les principaux ERP du marché.
Quels sont les avantages des solutions de dématérialisation pour les entreprises ?
Les solutions Flowwa permettent de gagner en efficacité opérationnelle, de réduire les coûts liés au traitement manuel des documents et d’assurer la conformité légale. Elles offrent également des connecteurs robustes, conçus pour s’intégrer facilement à vos ERP et optimiser votre gestion documentaire de bout en bout.
Pourquoi choisir les solutions Flowwa ?
Les solutions Flowwa se distinguent par leur simplicité d’intégration, leur performance éprouvée, et leur alignement sur les besoins réels des entreprises.