Afin d’accompagner la croissance du Pôle Paie / RH, composé de 7 collaborateurs, Almeria recherche un(e) Chargé(e) de gestion paie/déclaratif.

Qui sommes-nous ?

Almeria est une société spécialisée dans les solutions informatiques. Créée en 1985, nous accompagnons environ 900 clients PME/PMI à l’échelle régionale, mais également nationale, pour différents types de prestations :

• L’intégration de logiciels de gestion proposés par des éditeurs reconnus sur leur marché, tels que SAGE, EBP (comptabilité, paie, gestion commerciale, bâtiment), mais aussi SILAE (paie en modeSaaS) ou encore LUCCA (solutions SIRH en mode Saas)

• Déploiement des solutions d’infrastructures : matériels, systèmes et réseaux, hébergement, solutions de cybersécurité, archivage électronique, téléphonie.

Pour chacune de ces activités, nous offrons à nos clients des services à valeur ajoutée : étude du projet, élaboration du cahier des charges, déploiement, intégration et paramétrage, formation des utilisateurs, puis support et maintenance.

En croissance continue, notre société compte actuellement 85 collaborateurs, répartis sur 3 sites : au siège social des Sorinières (44), à La Roche sur Yon (85) et à Cholet (49).

Au travers de nos recrutements, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie / RH, vous aurez pour mission d’accompagner nos clients utilisateurs des solutions que nous commercialisons, de leur apporter un avis d’expert sur ces dernières.

Descriptif du poste

– Gestion déléguée de la paie pour le compte de nos clients,

– Audits de dossiers de paie (recueil et analyse du besoin, chiffrage, rédactionnel),

– Migration de dossiers de paie (création de dossiers, réalisation de paramétrages spécifiques),

– Formation des utilisateurs sur le logiciel MySilae,

– Support auprès des utilisateurs dans leur gestion quotidienne de la paie et des outils

associés,

– Appui au service commercial dans le cadre de soutenances en avant-vente,

– Participation à l’amélioration continue des process internes de l’équipe,

– Veille sociale et juridique pour assurer la conformité et anticiper les évolutions

réglementaires

Profil recherché :

• Formation en paie, complétée par au moins 3 ans d’expérience en environnement cabinet et/ou entreprise.

• Technique approfondie des règles de gestion de paie

• Maîtrise de l’architecture de la DSN (DSN mensuelle et DSN événementielles)

• Maîtrise impérative du logiciel MySilae Paie. Pratique des modules de MySilae Entreprise fortement appréciée

• Connaissances sur Sage Paie et les produits Lucca représentent un atout supplémentaire.

Qualités attendues :

Vous êtes une personne rigoureuse, attachée à la fiabilité des traitements et au sens du détail. Vous avez le sens du service client et savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Doté(e) d’un bon sens pédagogique, vous êtes à l’aise pour accompagner et former les utilisateurs de manière claire et accessible. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la dynamique collective. Curieux(se) et agile, vous êtes capable de vous remettre en question pour progresser continuellement. Enfin, vous savez faire preuve d’adaptabilité face à la diversité des clients, des outils et des environnements de travail.

Avantages sociaux :

• Rémunération annuelle brute : 32000€ – 37000€
• Prime conventionnelle SYNTEC
• Titres restaurant
• Mutuelle attractive et contrat de prévoyance
• CE externalisé
• 39h/semaine avec HS majorées et jours de repos compensateurs (8 à 10 jours par an, en fonction du calendrier) mais possibilité de temps de travail réduit
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine après période d’essai)
• Des outils de travail collaboratifs et innovants,
• Un environnement de travail convivial et positif,
• Des événements d’entreprise réguliers (afterwork, sortie d’équipe, Team Building)
• Démarche RSE active

Processus de recrutement :

1. Entretien téléphonique avec Tina, Chargée de Ressources Humaines, afin de faire connaissance,
2. Entretien en présentiel avec Lucas, Responsable du Pôle Paie/RH et Sébastien, Co-dirigeant et Responsable du Pôle Gestion, afin d’apprécier pleinement votre profil. Une prise de référence professionnelle est envisagée afin de confirmer notre choix,
3. Rencontre avec vos futurs collègues : parce qu’on travaille mieux ensemble lorsque le courant passe, cette étape vous permet de rencontrer l’équipe autour d’un café (ou d’un thé) pour échanger librement,
4. Dernier échange téléphonique avec Lucas en vue de personnaliser votre intégration au sein de l’équipe.

Dans le cadre de notre engagement à offrir une expérience candidat réactive et efficace, nous veillons à optimiser chaque étape de notre processus de recrutement afin d’en réduire les délais.